GELECEK BUGÜN BAŞLAR DERNEĞİ
ÜYELİK İÇ YÖNETMELİĞİ

 

 AMAÇ

Madde 1 – Bu yönetmelik, Gelecek Bugün Başlar Derneği üyelerine ve üyelikten çeşitli nedenlerle ayrılanlara ait her türlü bilginin yer aldığı Dernek kayıtlarının düzenli, güvenilir ve açık biçimde tutulmasını ve çeşitli amaçlar için kullanılabilir olmasını sağlamak, bilgilerin kullanılış biçimini, Derneğe üye olma koşullarını ve üye bilgileri ile kayıtlarının tutulmasına İlişkin kuralları düzenlemek üzere hazırlanmıştır.

KAPSAM

Madde 2- Bu yönetmelik, Gelecek Bugün Başlar Derneği’ne üyelik koşulları, üye kabul ziyaretinde kayıt İşlemleri ile Dernek kayıtlarına Bilgi girişini, bilgilerin düzeltilmesini, tamamlanmasını, geliştirilmesini, güncellenmesini ve tutulan kayıtlardan yararlanılmasını kapsar.

HUKUKİ DAYANAK

Madde 3- Bu yönetmelik;  Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu, İçişleri Bakanlığı Dernekler Yönetmeliği Gelecek Bugün Başlar Derneği tüzüğünün ilgili maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

TANIMLAR

Madde 4- Bu Yönetmelikte Gecen;

GBB                            : Gelecek Bugün Başlar Derneği’ni,

DERNEK                    : Gelecek Bugün Başlar Derneği’ni,

TÜZÜK                       : Gelecek Bugün Başlar Derneği Tüzüğü’nü,

YÖNETMELİK           : Gelecek Bugün Başlar Derneği Üyelik İç Yönetmeliği’ni,

YÖNETİM KURULU : Gelecek Bugün Başlar Derneği Yönetim Kurulu’nu,

DGK                           : Gelecek Bugün Başlar Derneği Genel Kurulu’nu,

ÜYE                            : Gelecek Bugün Başlar Derneği Üyeleri’ni, ifade eder.

ÜYE YAZIM İŞLERİ

Madde 5

1. Dernek tüzüğü ile bu yönetmelikte Yazılı kurallara uyularak, üyelere ait bilgi kayıtların toplanma İşlemleri, üye kayıt işlemlerinden sorumlu yönetim kurulu üyesi tarafından yapılır.
2. Üyelik müracaatı yapan kişinin kimlik, adres diğer bilgileri üye kayıt işlemlerinden sorumlu yönetim kurulu üyesi tarafından kaydedilir ve yönetim kuruluna sunulur.
3. Üyelik kabulü yapılan üye için gerekli yazışmalar kayıtların tutulması üye kayıt işlemlerinden sorumlu yönetim kurulu üyesi tarafından yürütülür.
4. Üyelik müracaatları ile ilgili iş ve işlemlerde yönetim kurulu’nun uygun göreceği dernek üyeleri üye kayıt işlemlerinden sorumlu yönetim kurulu üyesine yardımcı olur.

KİMLİK ADRES BİLGİLERİ

Madde 6

1. Derneğin bütün, üye kayıtları üye kayıt işlemlerinden sorumlu yönetim kurulu üyesince, üye kayıt defterine işleneceği gibi üyelerin diğer bilgileri “ üye kimlik ve adres bilgileri” formuna ya da bilgisayar programına işlenerek bir kütük oluşturulur.
2. Üye kimlik ve adres bilgileri formu üyelere ait kayıt ve bilgilerin düzenli, güvenilir, açık ve çeşitli amaçlar için yaralanılabilir olmasını sağlayacak biçimde düzenlenir.
3. Kimlik ve adres bilgileri üyenin bilgisi rızası dışında 3.kişiler ile ve internet ortamında paylaşılamaz.
4. Üyeler, dernek amaçları için kullanılmak Üzere, Yönetim Kurulunca Talep edilecek kendileri ile ilgili bilgileri vermekle yükümlüdür.
5. Talep edilen bilgileri yönetim kuruluna vermemekte ısrar eden üyeler hakkında disiplin yönetmeliğinin ilgili hükümleri uygulanır.

 GEÇERLİLİK

Madde 7

Üyelikle ilgili bütün işlemlerde Üye Kayıt Defteri, Üye Kimlik Adres Bilgileri Formu, Üyelik Başvuru Formu geçerli kaynaklardır.

Üye kayıt işlemlerinden sorumlu yönetim kurulu üyesine bütün işlemlerinde, Kendisine en son teslim edilen bilgileri kullanmak zorundadır.

DERNEK ÜYELERİ

Madde 8 Derneğin iki tür üyesi vardır:

1. Asıl Üye
2. Onursal Üye

ASIL ÜYELİK KOŞULLARI

Madde 9 – Aşağıdaki özellikleri birlikte taşıyan kişiler, derneğe asıl üyelik başvurusunda bulunabilirler.

1. Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden, mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan,
2. MCC Fatih Elibol’dan en az 38 saat koçluk eğitimi almış ve bu eğitimi tamamlamış kişiler derneğe üyelik için başvuru yapabilir.
3. Derneğe üye olmak isteyen gerçek kişilerin derneğin iki üyesi tarafından karakter referansı göstermesi gerekir. Bu üyelerden bir tanesinin yönetim kurulu üyesi olması şarttır.

ÜYELİK KATEGORİLERİ

Madde 10 Asıl üyeler dernek içerisinde üç kategoriye ayrılır.

1. Yıldız Üye: MCC Fatih Elibol’dan 38 saat eğitimi tamamlamış kişiler.
2. İki Yıldız Üye: MCC Fatih Elibol’dan eğitimlerini almış ve mentorluğu başlamış, unvan alma yolculuğunda olan kişiler.
3. Üç Yıldız Üye: MCC Fatih Elibol’dan unvan alma süreçlerini tamamlayıp ICF’ten unvanını almış kişiler.

ONURSAL ÜYELİK

Madde 11 Ayrıca, seçme ve seçilme hakları bulunmamak koşuluyla derneğe katkısı bulunanlar Yönetim Kurulu kararıyla onursal üye olabilirler.

Onursal üyeler dernek içerisinde üyelik kategorilerine tabi değildir.

Üyelik BAŞVURUSU

Madde 12

1. Üye kayıt başvurusu dernek yönetim kuruluna yazılı olarak yapılır.
2. Üyelik başvurusunda, Başvuru belgesi doldurulup imzalanmalıdır.
3. Üyelik başvurusunda adaydan fotoğraf ve nüfus cüzdan fotokopisi istenir.
4. Başvuruların Kayıt İşlemleri üye kayıt işlemlerinden sorumlu yönetim kurulu üyesi ya da Yönetim Kurulunca görevlendirilecek dernek çalışanlarınca yerine getirilir.

BAŞVURU BELGESİ

Madde 13 Dernek üyelik başvuru belgesi, kimlik bilgileri bölümü, iletişim bilgileri bölümü, mesleki bilgiler bölümü, başvuru bölümü yönetim kurulunca uygun görülecek diğer bilgilerden oluşur.

Üyelik başvuru belgesi, yönetim kurulunca hazırlanır. Bunun dışındaki her tür başvuru belgesi geçersizdir.

BAŞVURUNUN ALINMASI VE KABULÜ

Madde 14

1. Başvuru Genel Sekreterce ya da Yönetim Kurulunca görevlendirilen dernek Personeli Tarafından alınır.
2. Eksik doldurulmuş “Başvuru Belgeleri” kabul edilmez.
3. Başvurunun kabulü için giriş aidatı ile birlikte, o yıla ait aidat tutarının tamamının ödenmiş olması gerekir.
4. Üye kimlik ve adres bilgilerinin yetersizliği ya da ödentilerin yapılmamış olması durumunda, başvurunun kabulü eksiklikler giderilinceye kadar bekletilir.

Üyelik BAŞVURUSUNUN DEĞERLENDİRİLMESİ

Madde 15- Üyelik başvurularının değerlendirilmesi ve karara bağlanması:

1. Üyelik başvuruları “Başvuru Formunun aday tarafından doldurulup derneğe teslim edilmesiyle Yapılır.
2. Üyelik koşullarının herhangi birini bulundurmayan veya sonradan yitiren adayın başvurusu değerlendirmeye alınmaz ve kabul edilmez.
3. Değerlendirmeye alınan “Başvuru Formları teker teker  sırayla önce Yönetim Kurulu Üyeleri Arasında müzakere edilir.
4. Oylama yönetim kurulu üyeleri arasında yapılır. Üye kabulünde, yönetim kurulunun oy çokluğu ile kararı zorunludur.
5. Üye, üyelik Başvuru formunda bildirmiş olduğu ikametgah adresi, e – posta adresi ve telefon Numarası gibi iletişim bilgilerindeki Değişiklikleri Derneğe Yazılı Olarak bildirmek zorundadır.  Aksi halde, Dernek kayıtlarındaki iletişim adreslerine gönderilecek bildiriler, çağrılar, tebligatlar geçerli sayılır.  Üyeler, SMS hattından iletişim sağlanması Için GSM numaralarını Başvuru formunda beyan etmek zorundadırlar.
6. Dernekler kanununun ilgili maddesiyle üyelikleri izne bağlı tutulanların söz konusu izin belgelerini başvurularına eklemeleri zorunludur.

ÜYELİK KARARI

Madde 16– Dernek yönetim kurulu, üyelik için yapılan başvuruyu, başvurunun alındığı tarihten itibaren 30 gün içerinde inceleyerek olumlu veya olumsuz karara bağlar. Kararın niteliği karar defterine yazılarak imzalanır.

Üyeliğine karar verilenler Üye Kayıt Defterine yazılır.  Karar ayrıca Başvuru sahibine yazı ile bildirilir.

ÜYELERİN GÖREV HAKLARI

Madde 17 Demeğin amaçlarının gerçekleştirilebilmesi İçin, üyeler hükümlerine uygun olarak,

1. Demek yetkili organlarınca verilecek Görevleri Yerine getirmekle
2. Yıllık aidatlarını zamanında ödemekle
3. Yazışma adresi, e-posta adresi, telefon numarası ve diğer iletişim bilgilerindeki değişiklikleri en kısa surede yazılı olarak derneğe bildirmekle yükümlüdürler.
4. Demekçe alınan kararlara uymak Derneğin amacına ulaşmasına yardımcı olmakla yükümlüdür.

ÜYELERİN ÖDÜLLENDİRİLMESİ

Madde 18 Asıl üyeler ile Fahri üyeler, dernek amaçlarına Hizmetleri ölçüsü dikkate alınarak Yönetim Kurulu kararı ile ödüllendirilebilirler.

ÜYELİKTEN ÇIKMA

Madde 19- Üyelikten çıkma talebi ve kararlarına İlişkin Olarak aşağıdaki Hususlar geçerlidir.

1. Üyelikten ayrılma isteğini Derneğe Yazılı Olarak bildirmiş Olan Üyelerin üyelik Kaydı, Yönetim Kurulu kararıyla Silinir.
2. Üyelik kaydının silinmesi için Geçerli tarih istifa tarihidir.
3. Üyenin üyelikten ayrılma talebi tarihi Üye Kayıt Defterine işlenir.
4. Üyelikten Ayrılan Üyelerin siciller ile ilgili Kayıtlar silinmez.
5. Üyeler, ayrılma Tarihine Kadar Olan ödentilerden sorumludurlar.
6. Demeğin herhangi bir organında görevde bulunan üyeler, devir teslimini tam ve eksiksiz tamamlamadan dernek üyeliğinden istifa etme hakkına sahip değildir.

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA

Madde 20- Aşağıda belirtilen durumlarda;

3. Dernek Tüzüğü’nün 3. maddesinde Yönetmeliğin 9. ziyaretinde maddesinde tanımlanan üyelik koşullarından herhangi birini sonradan kaybedenler.
4. Üst üste üç bütçe yılına ait üyelik aidat borcunu yönetim kurulu uyarılarına rağmen süresi içinde ödemeyenler yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkartılır
5. Dernekler kanununa, dernek amaçlarına, genel kurul kararına ve disiplin yönetmeliğine aykırı hareket edenler hakkında, disiplin kurulu önerisi üzerine yönetim kurulu üyelikten çıkarma kararı alabilir.
6. Derneğin ismini, dernek üyeliği vasfını kullanarak kişisel çıkarlarına göre hareket eden ve dernek ismi ile maddi ve manevi menfaat elde eden üye bu durumun ispatı halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
7. Üyelikten çıkarılan üye dernek organlarında herhangi bir görevde bulunuyorsa devir teslim işlemleri denetleme kurulunun gözetiminde 10 gün içinde sonuçlandırılır. Derneğin söz konusu üyeye karşı yargı yoluna gitme hakkı saklıdır.

ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

Madde 21- Üyenin vefatı: Üyenin vefat etmesi halinde üyelik kendiliğinden sona erer. Yönetim Kurulunca gerekli olan işlemler yapılır. Ölen üyenin birikmiş üye aidat borcu bulunması halinde borcu silinir.

 ÜYELERİN KISITLANDIĞI DURUMLAR

Madde 22- Aşağıdaki hallerde üyeler kısıtlanabilir.

1. Hiç bir üye konusu “kendisi Veya Dernek adına Kendi Faaliyetleri Olan Tartışmalar Veya itilaflar ile ilgili Yapılan oylamalarda oy kullanma hakkına sahip değildir, ancak kendisini sözlü veya yazılı olarak savunma hakkına sahiptir.
2. Dernekte kararlar oylama yapılarak alınır. Dernekteki görevi Veya sıfatı ona ne olursa olsun hiç bir üye bu hususa aykırı biçimde karar alamaz, Dernek yetkili organlarının kararı ile görevlendirilmedikçe veya yetkilendirilmedikçe Dernek adına yürütülen herhangi bir faaliyette bulunamaz.

ÜYE KAYIT DEFTERİ

Madde 23- Demekler tarafından tutulan üye kayıt defterinde bulunması gereken bilgiler ile bu defterin şekli hakkındaki tebliğ uyarınca dernekler tarafından tutulması zorunlu olan “Üye Kayıt Defterine” yazılması Gereken bilgiler bu defterin belirlenen şekline uygun’un olarak “Üye Kayıt Defteri” tutulması Yönetim Kurulunun görev ve sorumluluğundadır. Yönetim Kurulu üye kayıt defterinin tutulmasını yönetim kurulu üyelerinden uygun gördüğü bir üyesine verebilir. Bu durumda deftere kayıt sorumluluğu, yönetim kurulu üyesi ile yönetim kurulunca müşterek ve müteselsilen devam eder.

DERNEK KİMLİK KARTI

Madde 24- Üyelere Yönetim Kurulunca Dernek Kimlik Kartı verilir.

KAYIT SILME

Madde 25- Bir üyenin disiplin suçları dışında, üyelik başvuru belgesinde Yanlış bilgi verdiği, üye yazımı sırasında yasaların, tüzüğün ve bu yönetmeliğin aradığı nitelikleri taşımadığı ya da bu nitelikleri sonradan yitirdiği anlaşılırsa, yazılacak bir yazı ile üye uyarılır.

Üyeon beş gün içinde bu yazıya cevap vermez ya da verdiği cevap geçerli görülmez ise, ilgilinin üyelik Kaydı Silinir ve ilgiliye bir yazı ile bildirilir.  Bu şekilde Kaydı silinen üye Genel Kurula itiraz edebilir.

DİSİPLİN İŞLEMLERİ

Madde 26- Üyelik Yönetmeliği ile ilgili faaliyetlerde oluşan kusur ve gecikmelerde disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

YÜRÜRLÜK

Madde 27– Bu yönetmelik, Gelecek Bugün Başlar Derneği Genel Kurulunda kabul edilmesini müteakip yürürlüğe girer.

YÜRÜTME

Madde 28- Bu yönetmelik hükümlerini Yönetim Kurulu yürütür.